Implantación de administración electrónica. Digitalización certificada del sistema de archivos de documentos de

Servicios Editoriales Generales Costa Blanca S.L.

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¿Por qué resulta importante empezar por planificar, protocolizar y poner en práctica las normas y directrices previas antes de iniciar la digitalización del sistema de archivos de cualquier institución pública o privada?
La digitalización de archivos de documentos de cualquier institución y la transformación electrónica tienen como pilar fundamental probar, en primer lugar, que una institución viene previamente diseñando, organizando y poniendo en práctica un sistema de gestión de calidad de su documentación producida en soporte tradicional (papel) y que considera las etapas del ciclo de vida del archivo institucional. Sin embargo, conviene
observar que la adquisición de los sistemas y las aplicaciones informáticas no resuelve por sí sola las lagunas o las incoherencias subyacentes, sino que permite únicamente en ciertos casos solucionar puntualmente aspectos parciales de la gestión documental. Para abordar este desafío, el presente libro ofrece recomendaciones, herramientas y la secuencia de fases que debe recorrer cualquier institución
pública o privada que quiera implantar, de forma segura y certificada, el manejo de las TIC para desarrollar la administración electrónica y los procesos de digitalización de los documentos producidos y recibidos
en el desempeño de sus funciones. Así, el libro invita a que la gestión documental híbrida (físico-electróica) se alinee con lo establecido tanto en la normativa nacional como en los estándares ISO (15489, 27001,
16175, 23081, entre otros destacados en el sector).

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