Gestión del absentismo laboral en la empresa. Paso a paso. 'Cómo actuar ante bajas, ausencias, retrasos y faltas de asistencia del trabajador'

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Esta obra ofrece una guía práctica para actuar ante bajas, ausencias, retrasos y faltas de asistencia del trabajador, diferenciando los supuestos
justificados de los incumplimientos sancionables. Explica cómo registrar y comprobar cada incidencia, requerir su justificación, aplicar descuentos
salariales, interpretar el convenio colectivo y adoptar medidas disciplinarias proporcionadas, incluido el despido cuando concurran faltas repetidas,
injustificadas, graves y culpables, sin confundir la inasistencia con una dimisión y respetando las garantías y derechos de la persona trabajadora.
0. Introducción

1. Concepto, marco legal y consecuencias del absentismo laboral

1.1. Delimitación del concepto de absentismo

1.2. El impacto del absentismo en la organización

1.3. Consecuencias para la persona trabajadora

2. Protocolo de actuación ante el absentismo
2.1. Política de comunicación: canales oficiales, plazos y preavisos exigibles

2.2. Gestión de justificantes y cumplimiento de la normativa de protección de datos

2.3. Registro horario y documentación interna de incidencias

2.4. Protocolo de actuación ante ausencias complejas, falta de reincorporación y posibles conductas extintivas

3. Gestión de permisos y ausencias laborales justificadas
3.1. Permisos legales y convencionales (citas médicas, deberes inexcusables y permisos no retribuidos)

3.2. Controversias actuales y criterios de aplicación en permisos clave

3.3. Requisitos probatorios y validación documental de la ausencia

4. La Incapacidad Temporal (IT) desde la perspectiva empresarial

4.1. Gestión administrativa de la baja: comunicaciones, nómina y sustitución

4.2. El control empresarial durante la baja médica

4.3. Control de actividades incompatibles con la recuperación

4.4. La reincorporación al puesto de trabajo

5. Gestión de situaciones de impuntualidad o ausencias injustificadas
5.1. Retrasos, salidas anticipadas, pausas indebidas y fichajes irregulares
5.2. Problemas de transporte, fuerza mayor y el riesgo jurídico de la tolerancia empresarial continuada
5.3. Faltas de asistencia íntegras: ausencia sin aviso, falta de acreditación o entrega de justificantes insuficientes/falsos
6. Consecuencias económicas y régimen disciplinario: Respuesta empresarial ante las ausencias de la persona trabajadora
6.1. El descuento salarial por tiempo no trabajado
6.2. El régimen disciplinario ante el absentismo y límites frente a situaciones protegidas
6.3. El despido disciplinario y sus límites legales
7. Estrategia preventiva y política corporativa de absentismo

7.1. Diseño e implantación de un procedimiento interno integral

7.2. Monitorización y gestión del absentismo reiterado

7.3. Entrevistas de retorno y medidas de apoyo individualizadas

7.4. Prevención de riesgos psicosociales y mejora de la salud laboral como herramientas de contención

8. Inspección de Trabajo y litigiosidad
8.1. Documentación empresarial, trazabilidad y carga de la prueba
8.2. Preparación técnica de expedientes ante requerimientos de la Administración
8.3. Errores frecuentes frente a actuaciones inspectoras o reclamaciones judiciales por parte de la plantilla

ANEXO I. CASOS PRÁCTICOS

Caso práctico | Parte de reposo: justificación de ausencia y descuento salarial

¿Cuánto tiempo debe mediar entre la baja y el despido para que no existan indicios de discriminación?

¿Cómo debe actuar la empresa si sospecha que un justificante aportado por una persona trabajadora es falso o está manipulado?
Despido de trabajador en incapacidad temporal y rechazo de la nulidad por acreditarse una causa previa a la baja médica
Cálculo de una nómina con baja por enfermedad común y complemento de IT reconocido en convenio colectivo
Utilización de detective privado ante una baja médica falsa o sospechosa del trabajador
Despido y uso de vídeos grabados fuera del trabajo en baja laboral
Derecho a disfrutar las vacaciones cuando coinciden con una incapacidad temporal
Opciones de la empresa ante la sospecha de fraude por actividad del trabajador durante una incapacidad temporal prolongada
Ausencias injustificadas del trabajador, baja voluntaria o despido disciplinario
Actuación de la empresa ante la ausencia de una trabajadora tras el periodo vacacional
Caso práctico | Despido por sucesos anteriores a la IT, ¿puede ser considerado nulo o improcedente?
ANEXO II. FORMULARIOS

Carta de requerimiento de reincorporación al puesto de trabajo y justificación de ausencias

Modelo de comunicación de trámite de audiencia previo al despido disciplinario por faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo

Carta de despido por no reincorporación tras alta médica

Escrito de comunicación al trabajador de ausencias injustificadas al trabajo y procedimiento para su descuento en nómina

De solicitud por parte de la empresa de reincorporación al puesto de trabajo tras denegación de incapacidad permanente

Comunicación de consideración de ausencias como injustificadas y apercibimiento disciplinario

Requerimiento de justificante de permiso laboral retribuido o no retribuido

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